• Valerio Maria Murgolo

Strutturare nuovi spazi per nuove aziende

Quali spazi chiedono oggi le aziende?


Chiedono spazi efficienti, efficaci e brandizzati...


Per poter valutare l'efficienza degli spazi interni bisogna considerare la relazione tra "area netta occupabile", formate dagli uffici e dalle aree di supporto come le sale riunioni per esempio, e "l'area lorda interna" formata anche da circolazioni principali, nucleo scale e ascensori.


Se questo rapporto è maggiore dell'80% gli spazi risultano dimensionati correttamente quindi in modo efficiente.


Per l'efficacia si intende lo spazio facilmente riconfigurabile senza interventi onerosi; lo spazio deve supportare il business delle organizzazioni e deve anche seguire i cambiamenti.


Oggi le organizzazioni sono molto fluide e dinamiche, molto tempo si passa anche fuori sede e quindi lo spazio diventa un elemento di riconoscimento non solo per i clienti ma anche per le persone che vi lavorano.

Quindi deve essere brandizzato!


Oggi le tipologie di aree, quindi worksetting, si è allargato rispetto ai vecchi parametri...


Cominciamo ad analizzare gli spazi in relazione alle attività che vengono svolte all'interno di essi:


1) Ci sono gli spazi di interazione e lavoro del team, sono spazi in cui condividere informazioni.


2) Spazi per la privacy dove le persone possono in totale privacy e confort concentrarsi o effettuare una call di lavoro per esempio.


3) Spazi accessori e funzionali, sicuramente rientra la reception; sono spazi cioè in cui il riconoscimento è importante; che sia un cliente o un dipendente, queste sono le aree di brand identity.


4) Gli spazi informali di incontro, stanno diventando gli spazi importantissimi nelle realtà; che stimolano la collaborazione e la condivisione, non più inviare una mail da ufficio a ufficio, ma ci si incontra e si condividono le informazioni; spesso dal nascere spontaneo di relazioni in queste in queste aree si generano idee innovative, diventa una sorta di hub, di piazza.


5) Postazioni di appoggio per i manager fuori sede, sono praticamente spazi per lavoro temporaneo per persone che gravitano sulla sede ma non ci risiedono sempre; ovviamente la struttura deve avere parametri alti su acustica, illuminazione intelligente e connessione adeguata.


6) Le aree meeting definite "Booths", di piccole dimensioni da 2/3 persone per poter lavorare in privacy e in totale comfort.


7) Le aree formali per esempio per I board meeting o per incontrare I clienti e sono ormai delle aree totalmente multifunzioni, le sale riunioni oggi servono flessibili, con la possibilità di ingrandirsi e di rimpicciolirsi in funzione di quelli che sono i progetti in corso.


8) E in ultima analisi le aree Lockers, sono aree di archiviazione personali per esempio per il proprio pc, il casco, la borsa personale; sono aree che servono a creare engagement, per star bene all'interno della propria azienda.


Sta ristrutturando gli spazi della tua organizzazione?

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